Audit de paie et de charges sociales

Objectifs

• Superviser le processus de paie d’une entreprise et s’assurer de sa conformité à la réglementation.
• Gérer une équipe de gestionnaires de la paie.
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes efficaces.
• Garantir la précision et la confidentialité des données de paie. 

Programme de la formation

Introduction à l’audit de la paie et des charges sociales 

• Brainstorming : Définitions et perceptions de l’audit de paie.
• Importance et objectifs de l’audit de la paie et des charges sociales.
• Présentation des différents types d’audits de paie : objectifs, périmètres et points de contrôle spécifiques.

Exercice : Elaborer un sondage de 8 à 10 questions

 

Préparer un audit de paie efficace 

• Définir le périmètre et les objectifs spécifiques de l’audit.
• Identifier les acteurs clés et leurs rôles respectifs.
• Comprendre les méthodes et processus de paie en place.
• Collecter la documentation nécessaire.
• Élaborer un référentiel d’intervention clair et structuré.
• Concevoir un tableau de suivi des tests d’audit de conformité.
• Établir un calendrier précis pour l’audit.

 

L’audit des charges sociales : vigilance et sécurisation de la paie 

• Identifier les points de vigilance et les risques liés aux charges sociales.
• Maîtriser les méthodes de contrôle des bulletins de paie.
• Importance et mise en place de tableaux de pilotage.
• Présentation des plannings annuels et mensuels de gestion de la paie.
• Analyse de modèles de planning annuel et mensuel, matrices de contrôle DSN, RGCP et indemnités de rupture.

 

Le rapport d’audit : synthèse et recommandations 

• Structure et normes d’un rapport d’audit conforme.
• Rédaction d’un rapport d’audit clair et concis.
• Formuler des recommandations et des actions concrètes et réalisables.

Formaliser et sécuriser la paie : élaboration d’un document de référence

• Démarches clés pour élaborer un document de référence de la paie.
• Exploration de différents modèles de document de référence, leur structure et leurs éléments essentiels.
• Enjeux liés à la formalisation et à la sécurisation de la paie.

Exercice pratique : Rédaction d’un règlement de paie

 

Optimiser l’organisation et les coûts liés à la paie 

• Maîtriser sa masse salariale
• Adapter sa structure salariale aux évolutions internes et externes à l’entreprise
• Les points de vérification : Individualisation des rémunérations, salaire « indirect », grille de classification

 

Détection des risques liés au traitement des informations paie : audit stratégique 

• Evaluer l’efficacité et la performance du service de paie en entreprise 
• Les points de vérification : analyse de la performance du SIRH, indicateurs de productivité

Exercice d’Application : Calcul et Analyse des Coûts de la Paie (60 minutes)

 

Modalités d’évaluation des acquis

• Exercice en cours de formation
• Questions choix multiples

Public concerné

• Responsables de la paie 
• Gestionnaires de paie 
• Comptable
• RRH

Prérequis

Cette formation est non certifiante, toutefois, elle entre dans le champ du Code(s) NSF : 315t – Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales et Formacode(s) : 32688 – Traitement paie