Chaque début d’année marque le retour des entretiens annuels et professionnels, moments clés pour évaluer les performances, fixer de nouveaux objectifs et accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle. Afin d’optimiser cette période stratégique, voici une check-list pour bien préparer et mener ces entretiens en 2025.
1. Comprendre les enjeux et les obligations légales
Les entretiens annuels et professionnels sont souvent confondus, pourtant, ils répondent à des objectifs distincts :
- L’entretien annuel est un moment d’échange sur la performance du salarié, ses résultats, ses difficultés et ses attentes pour l’année à venir.
- L’entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans) vise à discuter du parcours du salarié, de son employabilité et des formations qu’il pourrait suivre.
Depuis la loi du 5 septembre 2018, l’employeur doit proposer au moins une formation à chaque salarié tous les 6 ans, sous peine de sanctions.
2. Préparer l’entretien en amont
Avant de rencontrer le salarié, il est essentiel de :
- Collecter les données : performances, feedbacks, évaluations précédentes.
- Analyser les compétences et aspirations : point sur les formations suivies et les perspectives d’évolution.
- Définir un cadre d’échange : questions clés, grille d’évaluation, documents à préparer.
3. Conduire un entretien efficace et constructif
Pendant l’entretien, adoptez une posture écoute-active et encouragez le dialogue en abordant :
- Un bilan de l’année passée : Réalisations, points forts et axes d’amélioration.
- Les attentes et objectifs pour 2025 : Objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Les besoins en formation et accompagnement : Formations à envisager, perspectives d’évolution.
- Le bien-être et l’engagement : Motivation, équilibre vie pro/perso, conditions de travail.
4. Assurer un suivi post-entretien
Un entretien efficace ne s’arrête pas à l’échange verbal. Pour garantir un réel impact :
- Formalisez un compte-rendu : Notez les points abordés et engagements pris.
- Mettez en place des actions concrètes : Formations, coaching, ajustements de poste.
- Planifiez un suivi régulier : Points intermédiaires pour vérifier l’évolution des objectifs.
Conclusion
Bien réalisés, les entretiens annuels et professionnels constituent des outils stratégiques pour améliorer la performance individuelle et collective. En 2025, profitez de ces moments-clés pour dynamiser la gestion des talents et renforcer l’engagement de vos salariés. Pensez à digitaliser le processus avec un SIRH pour plus d’efficacité et de traçabilité ! Contactez-nous pour la mise en place de vos entretiens annuels et professionnels.
